Créer sa micro-crèche : les 7 étapes à suivre

Depuis 2010, et le décret fondateur du statut de micro-crèche en France (n°2010-613), créer sa structure de micro-crèche s’avère de plus en plus complexe… Durcissement des normes de sécurité et d’hygiène, nouvelles exigences quant au choix du lieu, à l’encadrement du personnel… Ainsi, malgré une structure souple d’apparence, le processus de création d’une micro-crèche peut revêtir quelques pièges, que nous souhaitons vous faire éviter, à travers ces 7 étapes à respecter dans la création de votre entreprise !

1 – Analysez votre marché pour donner du poids à votre projet

Comme dans toute création d’entreprise, il est impératif de bien cerner son marché pour évaluer la faisabilité de son projet, et en dégager ses opportunités de développement. Bonne nouvelle : il sera beaucoup plus simple de trouver des ressources et données autour de la petite enfance que sur d’autres secteurs ! En effet, votre marché, c’est la garde d’enfants. De la demande, il y en aura toujours. Cependant, vous devrez appuyer cette affirmation avec des données démographiques et sociales relatives au secteur géographique dans lequel vous souhaitez vous implanter. Ainsi, lors de votre étude, vous devrez vous appuyer sur les points suivants :

• Combien de familles avec enfants de moins de 6 ans ?
• Combien de places en crèche ?
• Comment la collectivité locale gère-t-elle le sujet de la petite enfance ?
• Quels sont les services proposés ?
• Y’a-t-il du personnel qualifié dans le secteur ?

Vous pouvez obtenir facilement et gratuitement ces données. Tout d’abord, le site de la caf (caf.fr), dans sa rubrique “Etudes et Statistiques”, rend accessibles de nombreuses ressources pertinentes pour votre analyse. Pour obtenir toutes les informations nécessaires, rendez-vous au service “petite enfance” de votre commune, dans les crèches voisines, ou au service Protection Maternelle Infantile de votre Conseil Départemental.

2 – EURL, SAS, Franchisé… Quel statut adopter ?

La micro-crèche peut être gérée par une collectivité locale, une association, ou un simple particulier.

Dans le dernier cas, la micro-crèche est une société comme une autre. Vous pouvez librement adopter le statut d’EURL, de SARL, de SAS… Il est cependant conseillé de devenir une SAS. Le gestionnaire peut ainsi plus facilement se salarier.

3 – Recrutement : élaborer sa “dream team”

Le recrutement demeure un aspect essentiel de l’ouverture de votre micro-crèche. À partir de quatre enfants accueillis, vous devez disposer d’un effectif de minimum de deux personnes.

Créer et gérer sa micro-crèche ne requiert aucun diplôme ni de compétence particulière. Cependant, le gestionnaire de la micro-crèche devra nommer un “référent technique”, dont le profil doit répondre à des conditions spécifiques, précisées par l’article R2324-34 du code de la Santé Publique. Cette personne s’occupe du suivi technique de la structure, de la mise en oeuvre du projet d’accueil, et de la coordination des personnes chargées de l’encadrement des enfants.

Le référent technique pourra être, au choix :

• Docteur diplômé d’Etat (DE) en médecine
• Educateur de jeunes enfants DE avec au minimum 3 ans d’expérience
• Puéricultrice DE avec au minimum 3 ans d’expérience

Concernant le recrutement de vos salariés, les seules qualifications requises sont les suivantes :

• Être assistant(e) maternel(le) agréé(e) avec 3 ans d’expérience minimum
• Une qualification de niveau V minimum (CAP, BEP Petite Enfance, auxiliaire de puériculture), avec 2 ans d’expérience auprès des jeunes enfants.

4 – Trouver l’emplacement idéal

Il n’existe pas, à l’heure actuelle, de réglementation autour de la superficie ou de la configuration des locaux d’une micro-crèche. La CAF conseille toutefois la présence dans vos locaux de ces éléments :

• des espaces de vie, de sommeil et de repas, ainsi que des sanitaires pour les enfants
• des locaux techniques séparés, une buanderie/lingerie
• une cuisine répondant aux normes en vigueur des services d’hygiène, en fonction de son utilisation
• un vestiaire, une salle de repos et des sanitaires pour le personnel
• un espace poussettes
• un espace extérieur, aménagé pour les jeux des enfants
• un espace pour l’accueil des parents

La recherche du local idéal pour implanter sa structure peut s’avérer ardue. Il n’existe pas de critère absolu dans ce choix de lieu. Tout dépend du secteur géographique dans lequel vous souhaitez exercer. Si nous devions vous donner un conseil, ce serait de privilégier une implantation sur un axe travail-domicile, afin que l’un des parents puisse facilement déposer son enfant à la micro-crèche en allant au travail, sans avoir à faire de détour important.

5 – Business Plan : à la recherche de financements

Contrairement à d’autres activités pour lesquelles la projection de son activité entrepreneuriale peut susciter de nombreuses interrogations, la définition du business plan d’une micro-crèche apparaît plus simple. De nombreux organismes peuvent vous aider à l’élaboration de votre Business Plan. La CAF met notamment à disposition un plan dédié à la création d’une micro-crèche.

Selon le cadre juridique défini pour votre micro-crèche, vous pouvez faire appel à de nombreux partenaires financiers :

• la caisse d’Allocations familiales,
• la commune et/ou l’Epci (établissement public de coopération intercommunale) ayant la compétence petite enfance sur le lieu d’implantation de la micro-crèche,
• le conseil départemental,
• la Mutualité sociale agricole,
• les réserves parlementaires,
• le conseil régional,
• les fondations et des partenaires privés,
• les entreprises,
• le Fonds social européen.

6 – Gérer avec fluidité la partie administrative

Gérer les places disponibles, le suivi des enfants, les relations avec les partenaires et les acteurs institutionnels, remplir les formulaires… L’administration de sa micro-crèche peut se révéler très chronophage… Et dans les micro-structures, le gestionnaire est souvent livré à lui-même. Mais des solutions spécifiques de gestion de micro-crèche existent. Vous pouvez en savoir plus ici.

7 – Construire un projet pédagogique différenciant

Si la demande reste élevée en garde d’enfants, l’offre est en croissance exponentielle. Pour pérenniser votre activité, il est donc important de déterminer des points de différence qui vous permettront, d’une part, de vous démarquer de la concurrence, et d’autre part, de gagner la confiance des parents. Les possibilités de se démarquer sont nombreuses :

• Des horaires atypiques (garde rallongés / décalés)
• L’apprentissage d’une langue étrangère aux enfants
• Des activités culturelles/artistiques originales
• Une décoration originale…

Bref, à vous de donner libre cours à votre imagination pour faire de votre crèche un lieu incontournable et unique. En outre, pensez à gagner en visibilité et en notoriété, à travers des outils simples et accessibles, tels que les réseaux sociaux, la création d’un site web. N’oubliez pas non plus d’entretenir de bonnes relations avec les parents…