Votre micro-crèche tourne à plein régime, vous devez donc gagner du temps en vous libérant de tâches administratives chronophages ? Dans cet objectif, l’automatisation, aussi appelée digitalisation, peut devenir un allié majeur. Quelles sont les solutions pour gagner du temps ? Comment élaborer le cahier des charges qui vous aidera à choisir LA solution qui répondra à toutes vos attentes ? Réponses dans cet article.
Un spécialiste de la petite enfance qui a de l’expérience
Le domaine de la petite enfance renferme des problématiques spécifiques que seuls les professionnels du secteur peuvent comprendre. Vous devez vous adapter sans cesse aux nouvelles règlementations en vigueur issues du code de la Santé publique, par exemple. Après plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de la petite enfance les équipes Belami, connaissent les spécificités de votre métier et ses évolutions. C’est de cette expertise qu’est née la nécessité, pour Belami, de proposer des solutions logicielles optimisées pour la petite enfance, et seulement pour la petite enfance.
Un partenaire qui connaît les spécificités d’une micro-crèche
Trouver un spécialiste de la petite enfance est une chose. Trouver une solution qui répond aux exigences de la structure micro-crèche en est une autre. Que la structure soit coordonnée par une collectivité, une association, ou par un particulier entrepreneur, les exigences en matière d’exploitation de micro-crèche ne seront pas les mêmes que celles d’’une crèche ou une autre structure EAJE. Vous avez donc besoin d’un vrai logiciel micro-crèche dédié.
Un partenaire qui vous accompagne dans votre évolution
Quelle structure étiez-vous au départ ? Quelle micro-crèche êtes-vous maintenant ? Et que deviendrez-vous à l’avenir ? Bonnes surprises et déconvenues rythment la vie d’une entreprise. Votre développement doit s’accompagner d’outils adaptatifs qui évoluent en même temps que votre structure et non l’inverse. Micro-crèche indépendante ou réseau de plusieurs structures, votre partenaire doit pouvoir s’adapter à situation. Et pour cause, chaque micro-crèche a ses spécificités. C’est pour cela que les logiciels Belami s’adaptent à votre réalité, tant au niveau des fonctionnalités proposées qu’au niveau de votre budget.
Une solution qui couvre l’ensemble de vos besoins administratifs
Ce n’est pas parce que votre structure est une micro-crèche que la gestion ne prend pas du temps. Afin d’être réellement efficace et de gagner du temps sur vos tâches administratives, votre logiciel de gestion doit automatiser tous les aspects de votre gestion. Autrement dit vous devez opter pour une solution complète. Gestion des familles, des contrats, des plannings, du personnel, facturation, pré-inscriptions… Assurez-vous que votre logiciel soit assez large pour vous recentrer sur votre coeur de métier : le bien-être de l’enfant..
Un logiciel qui renforce le lien entre les familles et la structure
Dans le domaine de la petite enfance, l’humain joue un rôle prépondérant. Dès lors, comment intégrer une solution logicielle d’automatisation de la gestion de votre micro-crèche, sans maintenir un lien fort avec les familles ? Cela n’aurait pas de sens. Assurez-vous que le logiciel permet de communiquer avec les familles ou tout simplement de s’inscrire directement en ligne.
Parmi les solutions de gestion de micro-crèche existantes, le choix est difficile à faire. Il est important de faire appel à un éditeur expérimenté, spécialisé dans la petite enfance, avec des solutions personnalisables et adaptées à votre environnement. Et si Belami était la solution idéale pour votre micro-crèche ? À vous de le découvrir…
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