Micro-crèche : une bonne gestion est synonyme de performance

Que vous ayez prévu de monter votre micro-crèche en tant qu’association ou comme une entreprise, l’objectif reste le même : maximiser votre taux d’occupation dès la première année. En tant que dirigeant, votre mission au sein de la structure sera multiple, d’un côté l’accueil des enfants, de l’autre encadrer le personnel ainsi que tout le quotidien administratif. Une bonne gestion sera donc la clé pour atteindre votre objectif tout en conciliant vos diverses missions du quotidien.

Micro-crèche, maxi charge administrative

Dès vos premiers mois d’activité, la gestion administrative va s’intensifier, prenant une part importante de votre quotidien professionnel. Dossier administratif propre à chaque enfant, factures, déclarations CAF, cahiers de liaison… le nombre de documents à produire est impressionnant. Ces tâches vont donc diminuer votre disponibilité. Impossible d’y échapper. Votre premier réflexe sera de créer un tableau Excel pour chaque nécessité administrative. Vous allez donc tout piloter à partir de plusieurs tableurs. Ce type de gestion manuelle est envisageable dans le cadre d’une seule micro-crèche avec 10 enfants inscrits, mais devient très vite limitante pour des structures plus importantes. Par ailleurs, quelle que soit la taille de votre structure, une gestion manuelle n’est pas optimale car elle est généralement source d’erreur et exige un temps considérable.

Avez-vous envisagé l’automatisation ? Aujourd’hui, les logiciels de gestion dédiés aux micro-crèches peuvent devenir de véritables alliés administratifs pour votre structure. Ils vous permettent de gagner du temps tout en maintenant une gestion de qualité. En somme, ils vous permettent une gestion administrative optimisée et fiabilisée. Avec une solution logicielle, disponibilité et sérénité seront au rendez-vous. Attention cependant à vous assurer que la solution choisie corresponde bien à vos besoins et votre type de structure. Pour le choix d’un premier logiciel, nous vous préconisons de privilégier l’accompagnement d’un professionnel de la petite enfance. Belami et ses équipes vous proposent un outil optimisé avec seulement les fonctionnalités nécessaires à votre développement et un tarif adapté aux micro-crèches.

Une performance mesurable

Si vous faites le choix d’un logiciel, c’est avant tout pour gagner en performance. Afin d’évaluer a priori les retours d’un tel investissement, vous devez donc considérer un certain nombre de critères.

Cas n°1 : Votre objectif principal est de passer plus de temps avec les enfants et l’adoption d’un logiciel n’est pour vous qu’un moyen de dégager du temps. Les fonctionnalités du logiciel sont alors clés pour votre projet. La solution est-elle assez complète pour réellement vous faire gagner du temps ? Quelles sont les tâches administratives couvertes ? L’éditeur de logiciel peut-il vous accompagner ? L’installation et les mises à jour sont-elles des tâches dont vous devrez vous soucier ? Les réponses à ces questions sont autant de conditions préalables à l’adoption du logiciel.

Cas n°2 : Votre objectif est que la micro-crèche soit performante rapidement afin d’ouvrir un réseau avec plusieurs sites qui dégagerait des profits. Dans ce cas-là, la solution choisie doit être un outil de pilotage avec une analyse de l’activité de la structure. Statistiques sur les états des heures et des absences, facturation efficace, relations avec la CAF automatisées seront de précieux supports de performance. De plus, si votre objectif est de créer un réseau de plusieurs micro-crèches, votre logiciel doit pouvoir évoluer avec vos ambitions : une gestion multi-site.

Afin d’y voir plus clair sur le marché des éditeurs de logiciels de gestion, nous avons dressé une liste de critères détaillés à observer avant de faire votre choix.